ID Faktura — program do fakturowania z AI i KSeF 2.0

Nowość · Sztuczna inteligencja

Doradca finansowy AI — mózg finansowy Twojej firmy

Zwykłe programy do faktur tylko księgują. ID Faktura ma wbudowanego analityka AI, który zna liczby Twojej firmy i mówi Ci, gdzie tracisz pieniądze — a gdzie możesz zarobić.

Analiza danych firmy na żądanie

Kto zalega z płatnościami i od kogo najpierw ściągać. Które produkty dokładasz do interesu. Ile pieniędzy masz zamrożone w niezapłaconych fakturach i towarze. Jedno pytanie — konkretna odpowiedź z liczbami.

Pilnuje, zanim zapytasz

Przy okazji odpowiedzi doradca sam zwraca uwagę na to, co ważne: rosnące przeterminowania, spadającą marżę, zbliżający się limit zwolnienia z VAT (art. 113). Jak dobry księgowy — tylko dostępny 24/7.

Rozumie polski — także mówiony

„Faktura dla Nowaka za montaż okien, 2 sztuki po 1200 zł netto, termin 14 dni" — powiedz albo napisz, a asystent przygotuje wypełniony szkic dokumentu. Ty tylko sprawdzasz i klikasz „Wystaw".

Liczby z systemu, nie z wyobraźni

Twarda zasada: AI interpretuje — system liczy. Każda kwota w odpowiedzi pochodzi z Twoich raportów, a nie z „wiedzy" modelu. AI niczego samo nie wystawia i nie wysyła — decyzja zawsze należy do Ciebie.

Doradca finansowy AI na danych Twojej firmy

Kto mi zalega z płatnościami i od kogo najpierw ściągać?

Klienci zalegają Ci łącznie 48 320 zł, z czego 31 200 zł ponad 60 dni. Najpilniejsze: Nowak Sp. z o.o. — 18 400 zł, 74 dni po terminie (po 90 dniach ściągalność mocno spada). Proponuję wezwanie do zapłaty — przygotuję je jednym kliknięciem.

A które produkty mają najgorszą marżę?

Trzy produkty sprzedajesz poniżej kosztu zakupu — najwięcej tracisz na „Zawiasy 3D" (−8,4%). Zwróć też uwagę: wykorzystałeś już 82% limitu zwolnienia z VAT — przy obecnym tempie przekroczysz go w listopadzie.

Przykładowa rozmowa. Doradca AI dostępny w pakiecie Standard i wyższych.

Co dostajesz

Wszystko, czego potrzebuje Twoja firma

Zaprojektowane od zera dla polskiego przedsiębiorcy. Bez zbędnych funkcji, bez ukrytych opłat.

Doradca finansowy AI

Analityk, który zna Twoje liczby: należności, marże, koszty, limit VAT. Pytasz po polsku — dostajesz konkret i rekomendację. Nowość.

Faktura z polecenia — też głosem

Opisz dokument po polsku (albo powiedz do mikrofonu), a asystent przygotuje wypełniony szkic. Ty sprawdzasz i wystawiasz.

Pełna integracja KSeF

Wysyłaj faktury bezpośrednio do KSeF certyfikatem online lub offline. Pobieraj UPO, kontroluj statusy. Schemat FA(3), KSeF 2.0.

Katalog produktów ze zdjęciami

Galeria miniaturek, kategorie, warianty, kontrola stanu magazynowego, niska liczba w stanie alert. Po prostu działa.

Kontrahenci z autouzupełnianiem

Wpisz NIP — pobierze nazwę i adres z bazy MF. Kategorie, grupy, automatyczne wykrywanie czy odbiorca, czy dostawca.

Wezwania do zapłaty

Automatyczne PDF-y wezwań i not odsetkowych. Wyślij mailem z poziomu aplikacji jednym kliknięciem.

Import z banku

Wczytaj wyciąg bankowy CSV/MT940 — system rozpozna płatności i przypisze do faktur. Koniec ręcznego oznaczania.

JPK i raporty

JPK_VAT i JPK_FA generowane automatycznie. Eksport do Excela, raporty sprzedaży, analiza kontrahentów.

Faktury cykliczne

Ustaw raz, wystawiaj automatycznie co miesiąc. Dla abonamentów, najmu, stałych umów. Email do klienta automatycznie.

Bezpieczeństwo i RODO

Szyfrowanie danych at-rest, codzienne backupy, hosting w Polsce. Twoje dane nigdy nie wychodzą poza UE.

Szybki start

Założenie konta i wystawienie pierwszej faktury w 60 sekund. Bez tygodniowego wdrożenia. Bez konsultanta.

Jak to działa

4 kroki do pierwszej e-faktury

Od rejestracji do wystawionej faktury w KSeF — bez instrukcji, bez konsultanta.

Załóż konto

30 sekund. Tylko e-mail. Bez karty kredytowej — 30 dni testów z pełnymi funkcjami wybranego pakietu.

Uzupełnij dane firmy

Wpisz NIP — system pobierze nazwę i adres z bazy MF. Dodaj logo, ustaw numerację — gotowe.

Wystaw fakturę

Wybierz kontrahenta i produkty z katalogu — albo po prostu powiedz asystentowi AI, co wystawić. System policzy VAT i sumy.

Wyślij do KSeF

Jeden klik. Wgraj certyfikat KSeF, kliknij "Wyślij" — otrzymasz numer KSeF i UPO automatycznie.

Aplikacja

Tak wygląda ID Faktura

Nowoczesny, ciemny interfejs zaprojektowany dla codziennej pracy. Bez nadmiaru, bez zbędnych kliknięć.

idfaktura.pl/app/dashboard

Dashboard — wszystko w jednym miejscu

Najważniejsze liczby: sprzedaż, nieopłacone, KSeF status, niskie stany magazynowe.

idfaktura.pl/app/invoices/new

Kreator faktury

NIP → autouzupełnianie. Pozycje z katalogu. VAT liczony w locie.

idfaktura.pl/app/products

Produkty ze zdjęciami

Galeria, kategorie, kontrola stanów, alerty niskich stanów.

Chcesz zobaczyć aplikację na żywo? Testuj 30 dni za darmo — pełen dostęp do wszystkich funkcji.

Cennik

Prosty cennik. Bez ukrytych opłat.

30 dni testów za darmo — w każdym pakiecie, bez karty. Rozliczenie miesięczne albo roczne (2 miesiące gratis). Faktury bez limitu w każdym pakiecie.

Start

29 zł/mc netto

Dla JDG i freelancerów. Faktury bez limitu.

Faktury bez limitu (wszystkie typy + korekty)
KSeF — wysyłka i odbiór faktur
Portal klienta + płatności online
Wezwania do zapłaty + odsetki
Pobieranie danych po NIP (GUS/CEIDG/VIES)
1 użytkownik
Email support

Testuj 30 dni

Standard

69 zł/mc netto

Dla firm z zespołem i magazynem.

Wszystko ze Start
Magazyn (WZ/PZ/MM, inwentaryzacja, multi-magazyn)
Doradca finansowy AI + asystent głosowy
Faktury cykliczne + automatyczna windykacja
Import wyciągów bankowych
JPK + raporty PDF
do 3 użytkowników

Testuj 30 dni

Pro z POS

129 zł/mc netto

Dla handlu i sklepów stacjonarnych.

Wszystko ze Standard
POS — kasa sklepowa (1 stanowisko w cenie)
Kolejne stanowisko POS: +19 zł/mc
Multi-sklep + drukarka fiskalna
Kupony, punkty lojalnościowe, promocje
API + integracje e-commerce
Multi-firma i faktury walutowe
Użytkownicy bez limitu
Priorytetowy support

Testuj 30 dni

Każdy pakiet zaczyna się 30-dniowym bezpłatnym okresem testowym (bez karty). Rozliczenie roczne = 10× stawka miesięczna (2 miesiące gratis). Płatności obsługuje Paynow (mBank). Faktura VAT za każdy okres rozliczeniowy.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Generujemy faktury w schemacie FA(3) zgodnym z aktualną specyfikacją KSeF 2.0. Wgrywasz certyfikat (online lub offline) wygenerowany w aplikacji Podatnika KSeF i wysyłasz faktury bezpośrednio z naszego systemu.

Tak — każdy pakiet ma 30-dniowy bezpłatny okres testowy z pełnymi funkcjami, bez podawania karty. Po testach wybierasz pakiet; jeśli nie wybierzesz, konto przechodzi w tryb tylko-do-odczytu, a wszystkie dane pozostają dostępne do wglądu i eksportu.

Tak, w każdej chwili. Upgrade (np. ze Start na Standard) jest natychmiastowy. Downgrade lub anulowanie obowiązuje od następnego okresu rozliczeniowego — do końca opłaconego okresu masz dostęp do wszystkich funkcji.

Konto przechodzi w tryb tylko-do-odczytu: nic nie znika, możesz przeglądać i eksportować wszystkie dane, ale wystawianie nowych dokumentów wymaga wybrania pakietu. W każdym pakiecie faktury są bez limitu ilościowego.

Dane przechowujemy na serwerach w Polsce. Dane wrażliwe (certyfikaty KSeF, hasła) są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM. Codzienne backupy. Pełna zgodność z RODO.

Tak — w każdej chwili możesz wyeksportować wszystkie faktury (PDF + XML) i kontrahentów (CSV/Excel). Również po anulowaniu subskrypcji.

Nie. Możesz wystawiać faktury w aplikacji od razu. Certyfikat potrzebny jest tylko gdy chcesz wysyłać faktury elektronicznie do KSeF (od 2026 roku obowiązkowo). Generuje się go bezpłatnie w aplikacji Podatnika MF.

Po wybraniu planu zostaniesz przekierowany na bezpieczną bramkę Paynow (mBank). Akceptujemy karty płatnicze, BLIK i przelewy. Faktura VAT generowana automatycznie.

To asystent AI wbudowany w program, który zna dane Twojej firmy. Pytasz po polsku — pisząc lub głosem — a on odpowiada konkretami: kto zalega z płatnościami i od kogo najpierw ściągać, które produkty mają najniższą marżę, ile zostało do limitu zwolnienia z VAT, jak idzie sprzedaż miesiąc do miesiąca. Potrafi też przygotować szkic faktury z polecenia — dokument zawsze zatwierdzasz sam. Dostępny w pakiecie Standard i wyższych.

Doradca AI odpowiada wyłącznie na podstawie danych Twojego konta — każda liczba pochodzi z raportów systemu, nie z „wiedzy" modelu, a AI nie widzi danych innych firm. Zapytania przetwarza komercyjny model językowy klasy enterprise; Twoje dane nie są używane do trenowania publicznych modeli. AI niczego nie wystawia i nie wysyła samodzielnie — decyzje zawsze zatwierdza człowiek.

Program do faktur, który
myśli razem z Tobą

Doradca finansowy AI — mózg finansowy Twojej firmy

Analiza danych firmy na żądanie

Pilnuje, zanim zapytasz

Rozumie polski — także mówiony

Liczby z systemu, nie z wyobraźni

Wszystko, czego potrzebuje Twoja firma

Doradca finansowy AI

Faktura z polecenia — też głosem

Pełna integracja KSeF

Katalog produktów ze zdjęciami

Kontrahenci z autouzupełnianiem

Wezwania do zapłaty

Import z banku

JPK i raporty

Faktury cykliczne

Bezpieczeństwo i RODO

Szybki start

4 kroki do pierwszej e-faktury

Załóż konto

Uzupełnij dane firmy

Wystaw fakturę

Wyślij do KSeF

Tak wygląda ID Faktura

Dashboard — wszystko w jednym miejscu

Kreator faktury

Produkty ze zdjęciami

Prosty cennik. Bez ukrytych opłat.

Gotowy na KSeF — i o krok przed konkurencją

Najczęściej zadawane pytania

Firmy, które wystawiają faktury w ID Faktura

Masz pytania?