Czy muszę wystawiać faktury w KSeF? Test w 30 sekund
Terminy KSeF zależą od tego, komu wystawiasz faktury, od wielkości firmy i od limitu 10 000 zł miesięcznie. Zaznacz odpowiedzi — wynik pokazuje się od razu.
Terminy KSeF w skrócie
| Kto | Wystawianie faktur w KSeF |
|---|---|
| Duzi podatnicy (sprzedaż powyżej 200 mln zł brutto w 2024 r.) | od 1 lutego 2026 r. |
| Pozostali podatnicy VAT (także zwolnieni, większość JDG) | od 1 kwietnia 2026 r. |
| Mikrofirmy z fakturami dla firm do 10 000 zł brutto miesięcznie | od 1 stycznia 2027 r. (wcześniej i na stałe, jeśli w którymś miesiącu 2026 r. przekroczą limit) |
| Odbiór faktur zakupowych | wszyscy od 1 lutego 2026 r. |
| Kary za fakturowanie poza KSeF | od 1 stycznia 2027 r. |
Jak liczyć limit 10 000 zł
- Liczysz miesięcznie i brutto, według daty wystawienia faktury.
- Wliczasz tylko faktury, które musiałyby trafić do KSeF — dla firm i innych podatników (także zwolnionych z VAT).
- Nie wliczasz faktur dla konsumentów (B2C), sprzedaży na kasie fiskalnej ani paragonów z NIP do 450 zł.
- Przekroczenie w jednym miesiącu oznacza KSeF od faktury, która przekroczyła limit — na stałe.
Szczegóły i przykłady MF: Limit 10 tys. zł w KSeF — jak liczyć oraz KSeF od 2027 dla JDG — checklista. Faktury dla osób prywatnych: Faktura B2C a KSeF.
Najczęstsze pytania
Czy faktura dla osoby prywatnej musi iść do KSeF?
Nie. Faktury B2C są poza obowiązkiem — możesz je wysyłać do KSeF dobrowolnie, wtedy wydruk lub PDF ma kod QR.
Jestem zwolniony z VAT — czy KSeF mnie dotyczy?
Tak, terminy obejmują także podatników zwolnionych z VAT, jeśli wystawiają faktury dla firm. Do końca 2026 r. może chronić cię limit 10 000 zł miesięcznie.
Czy muszę mieć certyfikat KSeF?
Do wysyłki przez program wystarczy uwierzytelnienie (np. token lub certyfikat z Aplikacji Podatnika KSeF). Certyfikat jest potrzebny m.in. do faktur w trybie offline. W ID Fakturze możesz zacząć wystawiać faktury przed jego wgraniem.
Źródła
- Ministerstwo Finansów — KSeF, pytania i odpowiedzi
- Ustawa o VAT — przepisy o KSeF (art. 106ga, 106na i nast.)
Narzędzie ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady księgowej lub doradcy podatkowego. Stan prawny: październik 2026 r.
Inne bezpłatne narzędzia
Faktury, KSeF i kontrahenci w jednym miejscu
W ID Fakturze NIP uzupełnia dane firmy, kurs NBP i kwota słownie wstawiają się same, a faktury trafiają do KSeF jednym kliknięciem. Plan FREE: 0 zł, 3 faktury miesięcznie z KSeF. Płatne plany z 30 dniami za darmo, bez karty.
Załóż konto za darmoZobacz demo bez rejestracji