Do kiedy dosłać fakturę do KSeF? Offline24, niedostępność, awaria

Faktura wystawiona poza KSeF musi trafić do systemu w terminie, który zależy od trybu. Narzędzie liczy dni robocze — pomija soboty, niedziele i święta (także Wigilię, wolną od 2025 r.).

Cztery tryby i cztery terminy

Tryb	Kto ogłasza	Termin przesłania do KSeF
Offline24	nikt — Twoja decyzja	następny dzień roboczy po dniu wystawienia
Niedostępność (prace serwisowe)	MF: BIP i oprogramowanie interfejsowe	następny dzień roboczy po zakończeniu niedostępności
Awaria KSeF	MF: BIP i oprogramowanie interfejsowe	7 dni roboczych od zakończenia awarii
Awaria całkowita	MF: media (TV, radio, prasa, internet)	nie przesyła się

W trybach offline24, niedostępności i awarii wystawiasz fakturę w formacie FA(3) i dajesz nabywcy wizualizację z dwoma kodami QR: „OFFLINE” i „CERTYFIKAT”. „24” w nazwie nie oznacza 24 godzin — termin to następny dzień roboczy. Faktura z piątku musi trafić do KSeF w poniedziałek.

Więcej: Offline24 i awaria KSeF — kiedy wolno fakturować poza systemem oraz Data wystawienia faktury w KSeF.

Najczęstsze pytania

Czy sobota to dzień roboczy dla KSeF?

Nie. Fakturę offline24 wystawioną w piątek dosyłasz w poniedziałek (a gdy poniedziałek jest świętem — we wtorek).

Jaka data wystawienia jest na fakturze offline?

Data z pola P_1, czyli dzień faktycznego wystawienia — nie dzień przesłania do KSeF. Dla nabywcy faktura jest otrzymana dopiero z chwilą nadania numeru KSeF.

Co jeśli spóźnię się z dosłaniem?

Od 1 stycznia 2027 r. za naruszenia obowiązków KSeF grożą kary pieniężne. Do końca 2026 r. kar nie ma, ale fakturę i tak trzeba przesłać.

Źródła

Narzędzie ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady księgowej lub doradcy podatkowego. Stan prawny: październik 2026 r.

Inne bezpłatne narzędzia

Faktury, KSeF i kontrahenci w jednym miejscu

W ID Fakturze NIP uzupełnia dane firmy, kurs NBP i kwota słownie wstawiają się same, a faktury trafiają do KSeF jednym kliknięciem. Plan FREE: 0 zł, 3 faktury miesięcznie z KSeF. Płatne plany z 30 dniami za darmo, bez karty.

Załóż konto za darmo Zobacz demo bez rejestracji