Podgląd faktury XML z KSeF — otwórz i zapisz jako PDF
Faktury z KSeF to pliki XML (schemat FA(3)), których nie da się po prostu otworzyć jak PDF. Wczytaj plik — pokażemy go jako zwykłą fakturę. Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce; plik nie trafia na żaden serwer.
Skąd wziąć plik XML faktury z KSeF
- Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF (Profil Zaufany, mObywatel, bankowość).
- Wybierz „Faktury” → „Otrzymane” (zakupowe) albo „Wystawione”.
- Przy fakturze wybierz pobranie pliku XML i wczytaj go powyżej.
Program do faktur z integracją KSeF pobiera faktury zakupowe automatycznie i pokazuje je od razu w czytelnej postaci — bez ręcznego pobierania plików.
Co pokazuje podgląd
Rodzaj i numer faktury, daty wystawienia i sprzedaży, sprzedawcę i nabywcę (NIP, adres), dodatkowe podmioty (np. odbiorca, JST), pozycje z ilością, ceną, rabatem i stawką, podsumowanie według stawek VAT, kwotę do zapłaty, termin, formę płatności i numer konta, adnotacje (MPP, odwrotne obciążenie, zwolnienie) oraz dane faktury korygowanej. Wydruk zapiszesz jako PDF przyciskiem „Drukuj / zapisz jako PDF”.
To podgląd pomocniczy, a nie oficjalna wizualizacja Ministerstwa Finansów — wiążący jest plik XML w KSeF. Numer KSeF faktury nie jest częścią pliku XML (nadaje go system), dlatego go tu nie zobaczysz.
Najczęstsze pytania
Czy mój plik jest gdzieś wysyłany?
Nie. Plik jest odczytywany lokalnie w przeglądarce (JavaScript) i nie opuszcza Twojego komputera ani telefonu.
Dlaczego faktura z KSeF to XML, a nie PDF?
KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane w formacie XML (schemat FA(3)). PDF to tylko wizualizacja — sprzedawca może ją przesłać dodatkowo, ale fakturą jest plik w KSeF.
Czy podgląd działa na telefonie?
Tak — wybierz plik XML z pamięci telefonu lub z załącznika e-maila.
Źródła
Narzędzie ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady księgowej lub doradcy podatkowego. Stan prawny: październik 2026 r.
Inne bezpłatne narzędzia
Faktury, KSeF i kontrahenci w jednym miejscu
W ID Fakturze NIP uzupełnia dane firmy, kurs NBP i kwota słownie wstawiają się same, a faktury trafiają do KSeF jednym kliknięciem. Plan FREE: 0 zł, 3 faktury miesięcznie z KSeF. Płatne plany z 30 dniami za darmo, bez karty.
Załóż konto za darmoZobacz demo bez rejestracji